Examen de contrats avec l'IA : un guide pratique pour les petits cabinets juridiques

Ceci est un guide pratique, non un témoignage client. Où il utilise des chiffres, ils sont fournis à titre d'illustration pour montrer le calcul : insérez les vôtres.

L'examen de contrats est le domaine où de nombreux petits cabinets commencent à explorer l'IA, et pour de bonnes raisons : une grande partie du travail suit un schéma. Lire l'accord, le comparer avec ce que vous acceptez habituellement, signaler ce qui est inhabituel, et l'expliquer au client en langage clair. Le schéma est ce pour lequel l'IA est douée. Le jugement sur ce qu'il faut faire ne l'est pas.

Où l'IA aide

• Une première lecture clause par clause. Résumer chaque clause et marquer tout ce qui s'écarte des positions standards de votre cabinet.
• Protections manquantes. Énumérer ce qu'un contrat de ce type contient habituellement et qui est absent ici.
• Comparaison de versions. Montrer ce qui a changé entre le projet que vous avez envoyé et celui qui est revenu.
• Le résumé pour le client. Un projet en langage clair que l'avocat édite au lieu de rédiger à partir de zéro.

Où elle ne doit pas décider

Si un risque est acceptable pour ce client, à quel point il faut insister lors de la négociation, et tout ce qui dépend de faits en dehors du document. Tout résultat d'IA est un projet pour qu'un avocat le vérifie, et le cabinet reste responsable du conseil.

Configuration qui fait la différence

1. Documentez vos positions standards pour vos types d'accords courants. L'IA ne peut signaler les écarts que par rapport à une norme qui lui a été fournie.
2. Vérifiez d'abord la confidentialité. Utilisez un outil dont les conditions stipulent que les documents clients ne sont pas utilisés pour l'entraînement et sont conservés seulement aussi longtemps que vous en avez besoin. Les directives de votre ordre sur la technologie et la confidentialité s'appliquent.
3. Calibrez avant de vous y fier. Faites examiner par un avocat dix contrats des deux façons et notez où l'IA a manqué ou sur-signalé.

Mesurez-le

Chronométrez un échantillon d'examens avant et après. Illustration : si un examen de bail prend 3 heures aujourd'hui et 1 heure avec une première lecture par IA et vérification par avocat, et que le cabinet en examine 20 par mois, cela représente 40 heures par mois. Si le gain est réel dépend de vos propres chiffres avant et après, et du fait que la vérification par l'avocat n'est jamais omise.

Conseil pratique : Commencez par le type d'accord que vous examinez le plus, documentez vos positions standards pour celui-ci, et exécutez l'IA parallèlement à votre processus normal pendant un mois avant de modifier quoi que ce soit.